miércoles, 12 de enero de 2011

Protocolo Deportivo, Empresarial y Olímpico

El primer protocolo deportivo fue creado por los griegos en el año 776 a. c.
Los Egipcios en el año 3.000 a. c.  Desarrollaron el primer protocolo y ceremonial de Estado, introdujeron los símbolos del poder y la estructura jerárquica.
El primer protocolo militar lo crearon e introdujeron los Griegos durante el mandato de Alejandro Magno, en el año 330  a. c. y fue imitado en gran parte por los Romanos.
El primer manual de etiqueta data de 2.000 años antes que la propia Biblia. Su autor fue un ministro del Faraón Isesi
Constantino  emperador romano, fue el creador del protocolo católico. durante el imperio de Carolingio en Boloña (Italia), aparece el protocolo académico 
El protocolo diplomático surgió durante el gobierno papal de Julio II, hacia el año 1600, lo que acarreo el respeto y consideración debida a los embajadores.
Protocolo social fue instaurado por Luís XII de Francia, fue el creador del buen Gourmet e hizo mucho hincapié en el buen vestir.
El protocolo se basa en un conjunto de normas legales, sociales, costumbres y tradiciones que regulan el comportamiento humano, mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público o privado.
En el protocolo deportivo se conjugan una serie de normas establecidas con las que se tratan de armonizar y lograr que convivan de manera acorde para complacer a todo el mundo. 
Los componentes del protocolo que intervienen en este conjunto de principios y reglas son entre otros:
CEREMONIA: se trata de normas y costumbres establecidas para lograr el realce del buen gusto, la belleza, la categoría en el proceso del desarrollo de celebraciones, eventos y demás.
DIPLOMACIA: Es el conjunto de reglas y disposiciones de cuidado y especial estilo destinadas a resolver dificultades pacíficamente, a través de esmeradas formas y delicados modos para facilitar el logro de los objetivos.
RELACIONES PÚBLICAS: Es la participación e intervención coordinada y con respuesta de los participantes responsables de una actividad para satisfacer las necesidades sociales, económicas, objetivas, de una manera eficaz y con el debido respeto.
ETIQUETA: Forma elegante de vestir y actuar, de esmerados modos y excepcional consideración hacia las personas en un cuidado ambiente colectivo, que no implica perder la naturalidad.
PRECEDENCIAS: Es el conjunto ordenado de puestos a ocupar o colocaciones conforme a los cargos desempeñados por los titulares y sus representantes en actos oficiales.
TRATAMIENTOS: Títulos que preceden al nombre, establecidos por normas de reconocimiento conforme al cargo desempeñado o los honores concedidos.
VEXILOLOGÍA: Estudia los símbolos, como las banderas, escudos y pendones, y el orden de colocación establecido durante los actos públicos y oficiales.
PROTOCOLO DEPORTIVO
En esta disciplina hay actos en donde se deben aplicar normas básicas de buena educación, tanto desde el punto de vista organizativo, como participativo, donde los modales suelen dejar mucho que desear en muchas competencias deportivas, tanto por parte de los asistentes como los participantes. También habrá un espacio para la organización de los mismos, las entregas de premios (medallas, trofeos),y recepciones a deportistas
No hay un protocolo oficial que pueda aplicarse a todos los eventos deportivos, aunque la mayoría de ellos comparten un fondo común. Cada comité organizador puede establecer distintas reglas a aplicar, manteniendo siempre una coherencia en las mismas, y tratando de aplicar normas del Protocolo oficial en el caso de asistencia de autoridades y personalidades públicas.
PROTOCOLO FAMILIAR
Después del matrimonio, el trato con los familiares debe ser uno de los mas
cercanos a nuestra vida. El conyugue, Los hijos , Los amigos
PROTOCOLO MILITAR
Este posee sus propias normas y costumbres que se acatan con gran disciplina
PROTOCOLO DIPLOMATICO
Es aquel ejercido por las altas instancias de los países para convivir en paz con otros estados.
Se encarga de los actos y eventos tan complejos como recepciones de personalidades, con presencia de reyes y otras grandes autoridades, surge por la necesidad de comunicación entre las distintas naciones . Esta representado por la figura de los embajadores.
PROTOCOLO UNIVERSITARIO
Se celebran actos que cuentan con un gran componente ceremonioso, y que guardan tradiciones y costumbres centenarias. Aquí se dan muchos aspectos del protocolo mas tradicional que va desde el desarrollo del acto de apertura hasta el uso del uniformes . Dentro de los actos que se realizan podemos mencionar :
Actos no Académicos.
Actos Académicos .
PROTOCOLO EMPRESARIAL
Son las reglas de comportamiento y saber estar que se hace necesario conocer , para llevar a cabo buenos negocios y tener unas relaciones lo más correctas posibles. Ya que las relaciones en las empresas , son cada vez más diversas, mas amplias, y abarca entornos más grandes; y muchas de ellas serán de carácter internacional
PROTOCOLO SOCIAL
Conjunto de conductas y normas sociales por conocer, respetar y cumplir: no sólo en el medio oficial ya establecido, sino también en el medio social, laboral, académico, político, cultural y militar.
Saludos-Apretón de manos
El apretón de manos es sumamente importante para una primera impresión, por eso hay que saber hacerlo, y no es cosa fácil. El término medio es la mejor solución, puesto que aquella persona que intente romper la mano de a quién saluda será un tanto exagerado, y aquél que salude con la mano muerta será un blandengue. Ni una cosa ni la otra.
Un apretón breve y con energía moderada, por favor y causaremos una buena sensación.
Besos: Prohibido la cursilería de los besos en la mano a las señoritas.
Prohibido los besos jugosos o húmedos.
Prohibido los besos exageradamente sonoros y marcados
Zapatillas de estar por casa:

Como la misma palabra lo indica, son para estar por casa, así que eso de ir a comprar el pan, bajar la basura o sacar al perro con las zapatillas queda totalmente prohibido. Perfume: Echarse medio bote de perfume demuestra muy poca consideración. No a todo el mundo tiene porque gustarle el aroma, incluso puede llegar a marear.
Alhajas: No hay que parecer un árbol de navidad. Si llevas grandes pendientes, no utilices un collar demasiado llamativo. Mil anillos ocupando todos los dedos no puede entrar en el esquema del buen gusto. Zapatos, bolso, cinturón y pulsera a juego es lo máximo de la orterada ( de mal gusto).
Educación-Puntualidad
Hacer esperar a alguien es señal de descortesía y poca consideración. Sólo en el caso de la novia se permite media hora de retraso.
Ridículo: Una vez que hemos hecho el ridículo, bien porque hemos tropezado, bien porque lo hemos hecho, lo mejor que podemos hacer es reírnos de nosotros mismos, nada de cabrearse con uno mismo o ponerse histérico.
INAUGURACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
A). DESFILE
A los acordes de una marcha o melodía interpretada por una
banda marcial o de músicos, (En su defecto pista musical), los
participantes desfilan en el siguiente orden:
Banderas y escudos.(Colombia-Antioquia-Medellín-Entidad).
Banderas de organismos deportivos.
Simbología de deportes
Delegaciones.
Autoridades de juzgamiento
B. ACTOS PROTOCOLARIOS.
  • Himno nacional e izada de la bandera.
  • Himno del departamento e izada de la bandera.
  • Palabras de bienvenida del director del evento.
  • Palabras de saludo del promotor del evento.
  • Palabras de instalación o inauguración acto por parte de autoridad oficial.
  • Promesa de los deportistas
  • Promesa de las autoridades de juzgamiento.
  •  Encendida fuego deportivo.
  •  Grupos artísticos o exhibición deportiva
  •  Salida de delegaciones

PROMESA DEPORTIVA
PREGUNTA:
Deportistas, prometéis ante Dios y ante la patria cumplir
fielmente las reglas por las cuales se rigen estos juegos«
RESPUESTA:
Siiiiiiiiii.
COMENTARIO:
Sí así lo hicieres, que Dios y la patria os lo premien, si no, que Él  y Ella os lo demanden.
PROMESA DEL ÁRBITRO
En representación de las autoridades de juzgamiento que controlarán el presente
(Campeonato-Torneo),
¡Prometo!... Juzgar con imparcialidad y ética todos y cada uno de los encuentros deportivos que acá se hicieren.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA
INAUGURACIÓN
  • Hacer un listado de requerimientos.(técnicos-equipos-humanos).
  •  Nombrar maestro de ceremonias. 
  • Definir recorridos.
  •  Enviar invitaciones y confirmar asistencia.
  •  Programar ensayo.
  •  Coordinar espacios y tiempos.
  •  Confirmar brigada de salud.
  •  Confirmar autoridades civiles y de policía.
  •  Confirmar personal( Guías-Porta-banderas-Utilería).
  •  Ensayar pistas musicales de himnos e izadas de banderas.
RECOMENDACIONES.
  • TODA CEREMONIA O ACTO PROTOCOLARIO  DEBE SER PRECISO
  •  EXIGIR AL MÁXIMO LA PUNTUALIDAD Y  DURACIÓN(NO EXCEDER 30 MINUTOS).
  •  ESCOGER HORARIOS Y DÍAS APROPIADOS 
  •  TENER PRESENTE SEGÚN LA HORA,  LA PUESTA DEL SOL (SI ES AL AIRE LIBRE)
PROGRAMA DE CLAUSURA.
Estas ceremonias de caracterizan por la amistad y la informalidad, mezcla de
alegría y nostalgia. Se destaca:
Ø Entrada de heraldos, banderas.
ØDesfile autoridades de juzgamiento.
ØDesfile de delegaciones integradas.
ØGrupos gimnásticos y rítmicos.
ØDeclaración oficial de clausura evento(mayor autoridad asistente).
ØSe descuelgan banderas.
ØSe apaga el fuego.
ØPalabras autoridad deportiva.
ØIzada pabellón de la ciudad próxima sede.
ØPrograma folclórico.
ØJuegos pirotécnicos.
ØFin (retiro de delegaciones).
MAESTRO DE CEREMONIAS
ØMáxima presentación.
ØBuena Voz.
ØConocimiento del tema y la situación.
ØCarpeta con programa y nombres de personalidades.
ØControla el tiempo.
ØSaludar y agradecer asistencia.
ØSaber controlar eventualidades.
ØEvitar saludos personales.
EN SINTESIS:
ØNI LA MEMORIA, NI LA IMPROVIZACIÓN DEBEN SER LOS ELEMENTOS ESENCIALES EN LOS ACTOS DE PROTOCOLO. POR EL CONTRARIO DEBEN BRILLAR POR  LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN
PRECEDENCIA
ES LA FORMA DE COLOCACIÓN EN LAS MESAS PRINCIPALES DENTRO DE LAS CEREMONIAS, LAS CUALES  DEBEN SIEMPRE ESTAR COMPUESTAS POR NÚMERO IMPAR
DE INVITADOS.
EN EL CENTRO Y CON EL NÚMERO 1: AUTORIDAD CIVIL MÁXIMA.
A SU DERECHA Y CON EL NÚMERO 2: AUTORIDAD PRINCIPAL DEL EVENTO.
A LA IZQUIERDA DEL NÚMERO 3: AUTORIDAD DEPORTIVA INVITADA.
EN LA ESQUINA DERECHA CON EL NÚMERO 4:  AUTORIDAD RELIGIOSA.
EN LA ESQUINA IZQUIERDA CON EL NÚMERO 5:  AUTORIDAD DE POLICÍA
Etiqueta Masculina
Cuando hablamos de etiqueta nos referimos a la vestimenta que debemos usar al asistir a alguna actividad o celebración.
La etiqueta civil, la más usual, es a la que nos vamos a referir. Existe la etiqueta militar. Esa es utilizada en actividades militares u organizaciones similares.
Entre los trajes de etiqueta masculinos existen los siguientes:
Chaqué
Esmoquin
Frac 
Etiqueta Femenina
Las mujeres deberían ser discretas en su vestuario y tratar de evitar escote pronunciado, hombros o espalda descubierta, etc. Tampoco mucho maquillaje o joyas demasiado llamativas o poco discretas. Para las mujeres lo más aconsejable son los trajes de chaqueta, o blusas y faldas, preferiblemente no utilice pantalones. Nada de escotes o faldas muy cortas. Poco maquillaje, pocos complementos (joyería, bisutería, etc.). En lo respecta al calzado de la mujer debe ser bajo o de medio tacón.
Traje de Noche Para elegir un vestido de etiqueta; cuenta con una amplia variedad de posibilidades: discretos escotes, tirantes sugerentes, espaldas al aire ... pero siempre manteniendo el gusto y la elegancia. El vestido deberá ser largo cubriendo en su totalidad las piernas; se recomienda vestir medias, aunque no se vean las piernas. Los zapatos deberán ser altos y de tacón fino, a juego con el vestido. El bolso pequeño, de mano, de metal, carey o de tela con pedrería o brocados. Respecto a las joyas, pocas y de calidad (un collar, unos pendientes y alguna pulsera y sortija).
Las perlas y los diamantes siguen siendo las reinas de la noche: son elegantes y no se pasan de moda. Los vestidos de noche, admiten incrustaciones de pedrería, lentejuelas y diseños más lujosos que los vestidos de día. Los colores, por regla general, oscuros (el negro sigue siendo el rey) aunque la moda influye mucho en ello.
Etiqueta En La Mesa
Deberían sentarse primero las señoras de mayor a menor edad, y luego los caballeros de la misma forma. Usted debe sentarse cuando le corresponda.
En la mesa deben alternarse hombres y mujeres; aunque no siempre tiene porque ser así.
A la derecha del anfitrión se sienta la señora de mayor categoría o rango de la reunión y, a la derecha de la anfitriona, el señor de mayor rango o categoría .
Los anfitriones son los que marcan el inicio y final de la comida.
Una vez que despliega su servilleta y toma los cubiertos, se da por comenzada la comida.
El servicio de mesa empieza por la señora de mayor importancia y luego sigue por el resto de señoras.
El servicio se hace por la izquierda, cuando se sirve en fuentes, y se hace con los propios cubiertos de la fuente, nunca con los cubiertos del comensal.
No se debe servir una cantidad excesiva de comida.
PROTOCOLO EMPRESARIAL
Sponsor es una empresa de cualquier característica …….. gaseosas..autos..., que firma un contrato con un equipo de fútbol para patrocinarlos, o sea, que el nombre de la empresa aparezca en la camiseta o en las tribunas del estadio o en los carteles de publicidad.
 Esto influye en que estas empresas le pagan una cierta cantidad de dinero a los clubes y es una de las principales fuentes de ingreso de los clubes. Uno de los únicos clubes que no necesitan del patrocinio es el Barcelona de España que en su camiseta tiene a UNICEF pero no como sponsor sino como para ayudar a esta entidad
El protocolo es una materia que abarca todos los campos de la actividad humana, y aún cuando el sector más conocido de aplicación es el referente a los asuntos de Estado, su práctica en la actualidad es ampliamente requerida en instituciones privadas sin importar la índole de las mismas.
Las tendencias globalizadoras imperantes y el auge del sector empresarial dominan el ámbito de las relaciones humanas, presentando características especiales que les imprimen un ritmo acelerado, y exigen comportamientos adecuados que respondan a las nuevas condiciones. Así, al emerger las empresas como actores principales de la vida cotidiana, se requiere cada vez más de personal altamente calificado en todas sus facetas de actividad, entre las que destaca el protocolo.
BANDERAS DE EMPRESAS O CORPORATIVAS. BANDERAS OFICIALES COLOCACION
Dado un acto organizado en la sede de una empresa, por regla general de un cierto tamaño que son la que cuentan con una bandera o enseña propia, suele surgir el problema de donde se coloca la bandera o enseña de la empresa.
A la derecha, a la izquierda, entre las banderas oficiales ... las preguntas son muchas pero no así las respuestas. Pero no solamente surgen dudas a la hora de colocar la bandera de la empresa, sino el tamaño que debe tener, si rigen determinados colores, y demás.
En el caso de eventos o actos, si debe lucir junto a banderas oficiales habrá que atenerse a la leyes vigentes del país sobre la bandera. Desde luego que una bandera de empresa nunca debe "mezclarse" con banderas oficiales. Deberá ondear separada de éstas. Y mejor en otra zona o lado.
Generalmente, las banderas oficiales se sitúan a la derecha de la puerta de entrada (izquierda según se entra o mira al frente) y las de empresa y otras privadas en el lado izquierdo (derecho según se entra la sede o se mira de frente el edificio).
De esta misma manera se situarán las banderas en el interior en salas de juntas, de reuniones, salones de actos y cualquier otra dependencia. Banderas oficiales y banderas privadas o de empresa, siempre separadas.
Las banderas oficiales pueden ondear siempre que se organice un acto público, o actos a los que asisten autoridades (bien sean locales, provinciales, autonómicas, nacionales o internacionales).
Dependiendo de las autoridades que asistan así será el número de banderas a ondear.
La nacional y la autonómica (Empresa), no deben faltar nunca. Luego se pueden ir izando más banderas a medida que se conoce la asistencia de autoridades locales (bandera municipal), autoridades de otras autonomías (su bandera autonómica), autoridades de otros países (bandera de su país), etc.
Una cosa es su utilización como elemento publicitario y decorativo, y otra cosa es la utilización en actos y eventos en los que tiene que convivir con otras banderas e invitados.
En el ámbito privado de la empresa, la bandera empresarial puede estar en la entrada de la sede, montada sobre el correspondiente mástil y en lugar bien visible. También puede estar en los despachos de los directivos, en el hall de entrada, en la sala de juntas y en otras dependencias comunes de la empresa, a libre elección de los directivos o mandos correspondientes.
El orden de las banderas atenderá a la legislación vigente en cada país o bien a la legislación vigente de carácter internacional, cuando intervienen autoridades de otros países.
En cuanto a los colores no hay nada regulado al respecto, y la bandera de la empresa puede lucir los colores y el diseño que considere más oportuno el departamento de marketing o el encargado del tema. Lo que si debe conocerse es que el tamaño nunca puede ser mayor que el de las banderas oficiales. Ni ondear en mástil de mayor altura.
En el caso de eventos o actos, si debe lucir junto a banderas oficiales habrá que atenerse a las leyes vigentes del país sobre la bandera.
A la hora de comportarnos en la oficina, es necesario conocer algunos detalles a tener en cuenta en nuestro trato diario con los demás.
Entre los principales puntos a tener en cuenta debemos destacar:
1. Puntualidad. Debe llegar puntual tanto a trabajar como a las distintas reuniones que pueda tener durante el día. Aún mucho más puntual debe ser si es usted el protagonista o parte principal de la exposición. No se admiten nada más que unos minutos de cortesía. Las reuniones suelen ir encadenadas, y esperar mucho tiempo supondría un retraso considerable en el resto de las citas o reuniones del día.
2. Situación. En un sala o despacho, el sitio de cabecera es el reservado para el jefe o directivo de mayor representación. El resto de sitios pueden adjudicarse en función de distintas razones que poco tengan que ver con una precedencia oficial. 
3. Caminar. Si camina junto a otras personas hay que evaluar el espacio disponible en el pasillo; no se puede ocupar todo el pasillo (aunque luego se haga con demasiada frecuencia). Si camina junto a una persona, la derecha es lugar de preferencia. Si caminan tres personas en paralelo, el del centro es quien cede el paso (en la entrada de una puerta, por ejemplo) primero al de su derecha y luego al de su izquierda.
4. Bien sentados. Cuando está sentado no debe cruzar las piernas y mucho menos quitarse los zapatos. Puede cruzar los pies, si lo desea. Tampoco sostenga su cabeza con la mano, como si le pesara. Debe sentarse derecho, pegado al respaldo de su silla; pegado, no recostado. Tampoco se esconden las manos debajo de la mesa.
5. Gestos. Cuidado con los gestos como pasarse el dedo por el cuello de la camisa, aflojarse y apretarse el nudo de la corbata, jugar insistentemente con un bolígrafo, lapicero, clip, etc. puede molestar. Mover papeles constantemente, rascarse, meterse el dedo en la nariz, la oreja ... rascarse la cabeza, etc.
6. Ceder el paso. Al entrara una sala o despacho se cede el paso a la persona de mayor importancia, generalmente el jefe o algún ejecutivo de la empresa. Da lo mismo que quien les acompañe sea una secretaria, prima el cargo no el sexo. En el caso de salir de un despacho el último en salir es el ocupante o dueño del mismo. Se hace, generalmente, de forma inversa a como se ha entrado.>
7. Presentaciones. En el caso de las presentaciones, éstas se hacen de la misma manera que en otros ámbitos sociales: de menos a más. El de menor rango es presentado al de mayor rango.
8. Respeto. Los turnos para hablar o preguntar se deben respetar. No se habla todos a la vez. No se grita o vocea. No se dicen tacos, palabras malsonantes o groserías. No se lanzan objetos o se amenaza físicamente (mucho menos llegar a los empujones o agarrones). Ante todo hay que respetar a los demás y a sus ideas.
Vestimenta. Será muy importante que al tener la entrevista definitoria en una empresa observemos cuidadosamente el grado de formalidad en el vestir, analizando sobre todo a aquellos que tienen el mismo status que el cargo que ocuparemos.
Ante cualquier tipo de duda los hombres usarán vestido, preferentemente oscuro, o bien saco y corbata, de colores sobrios.
Las mujeres ejecutivas o empresarias estarán muy atentas a que su ropa sea de la mejor calidad posible, discreta, poco escotada y para nada provocativa; no olvidando el cuidado del peinado y de las manos para que estén en perfecto orden. 
Cortesía telefónica. Institucionalmente la telefonista siempre al atender un llamado deberá presentar a la empresa que representa y seguidamente deberá presentarse asimisma.
Un error muy común en las secretarias es, al explicar que su jefe no puede atender a quien le llama por teléfono porque el mismo se encuentra en una reunión, solicitar que reiteren el llamado.
Lo correcto es tomar el número telefónico de quién llama, nombre y eventual mensaje, respondiendo que en cuando se termine la reunión se devolverá el llamado; a fin de no incomodar a la persona que desea obtener la comunicación. 
Desayuno de Trabajo. Los ejecutivos acostumbran comenzar muchas reuniones de trabajo con un desayuno. De esta manera se logra un mejor clima entre los asistentes, ya sean representantes de distintas áreas, sucursales y/o invitados.
Es fundamental que los alimentos a servir no sean ni muy elaborados ni tenga que prepararse en la mesa, dado que de lo contrario se creará un clima adverso al deseado. Los alimentos con los que contaremos serán un panecillos y/o tortas, croissants, tostadas y para beber café, leche y agua mineral.
En el sitio se dispondrá en el ángulo superior derecho la taza con su plato y cuchara seguida de la copa de agua; a la izquierda del mismo se dispondrá la servilleta. Los panecillos se distribuirán a lo largo del centro de la mesa, lo cual permitirá que cada persona se sirva y mantener el ritmo de la reunión.
Departamento de Relaciones Públicas. Importantísima función dentro de la empresa. Éste es el que prepara al público para que absorba lo que la empresa produce.
Dicho departamento es el que maneja las relaciones humanas dentro de la empresa y las públicas fuera de la misma; en el primer aspecto capacita al personal, asiste a reuniones de directorio y demás reuniones ejecutivas. En el ámbito público organiza, diagrama y supervisa la imagen corporativa de la institución a través de la publicidad y marketing, organizando eventos, investiga el mercado y la opinión pública; diagrama y produce la papelería de la empresa, tanto de las distintas áreas como la especial para presidencia.
Para poder desarrollar semejante actividad con un espectro tan amplio, lo más importante es una gran organización, para tener todo bajo control y cumplir así los objetivos fijados en el plan propuesto. 
PROTOCOLO OLÍMPICO 
Si hay un evento deportivo por excelencia, este es la celebración de unos juegos olímpicos, es decir, las olimpiadas. Y para guiarnos de forma correcta tenemos un documento de gran valor y base fundamental de todo el esquema organizativo y de protocolo: es la Carta Olímpica. En ella el Comité Olímpico Internacional (COI) establece las bases reguladoras y normativas para este tipo de eventos. Podemos decir que es el
documento de referencia en el que se deben basar los organizadores de los juegos y sus equipos de trabajo. En la Carta Olímpica se reflejan aspectos que contemplan desde la entrega de medallas y diplomas olímpicos hasta el envío de invitaciones pasando por las regulaciones sobre la bandera olímpica y la antorcha olímpica.
Para un mayor conocimiento general del protocolo olímpico, vamos exponer íntegramente el texto de la carta olímpica en el que podemos encontrar la mayor parte de los aspectos que detalle este documento tan importante.
El equipo de trabajo que se encarga del Protocolo, deberá tener en cuenta muchos factores, así como tener capacidad de reacción para controlar cualquier tipo de imprevisto que pueda surgir a lo largo del evento.
Entre las funciones y tareas que deben llevar a cabo podemos enumerar:
1.- Creación de invitaciones y su envío a los correspondientes invitados y federaciones.
2.- Emisión y control de acreditaciones de todo tipo: VIP, prensa, etc.
3.- Ordenación de personalidades y autoridades, tanto en los palcos como en otras ceremonias posibles (entrega de premios/medallas, recepción de participantes, etc.),
4.- Planificación de las distintas ceremonias de apertura, entrega de premios y clausura. 
5.- Planificación de actos promociónales como ruedas de prensa, presentación de sponsors, creación de espacios para la prensa y otros medios, etc.
6.- Asistencia y atención de personalidades y autoridades, tanto en recepciones, atenciones durante el evento y despedidas.
7.- Control y desarrollo logístico en cuanto a materiales necesarios: banderas, partituras de himnos, pódium/tarimas, premios (trofeos, medallas, etc.)., regalos promociónales, etc.
8.- Cualquier otro detalle inherente a la organización del acto tanto a nivel informativo como a nivel material.
Invitaciones
Las invitaciones para participar en los Juegos Olímpicos deben ser enviadas por el COI un año antes de la Ceremonia  de apertura. Se enviarán a todos los CON reconocidos.
Todas las invitaciones serán enviadas simultáneamente por correo certificado y por avión o mediante un servicio de mensajeros especiales. Los CON responderán por escrito a la invitación. Las respuestas deben ser recibidas por el COI dentro de un plazo de cuatro meses a partir del envío de la invitación.
Como máximo dos meses antes de la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos, cada CON comunicará por escrito al COJO el número aproximado de los miembros de su delegación. 
La recepción de cada invitación para participar en los Juegos Olímpicos deberá ser confirmada por escrito al COI por él CON en el momento en que se produzca.
COJO= COMITÉ DE LOS JUEGOS
 
TARJETA DE IDENTIDAD Y ACREDITACIÓN OLÍMPICA.
La tarjeta de identidad y acreditación olímpica es un documento que confiere a su titular el derecho a participar en los Juegos Olímpicos.
La tarjeta de identidad y acreditación olímpica establece la identidad de su titular y, juntamente con el pasaporte u otro documento oficial de viaje, constituye el documento que permite al titular pasar la frontera del país de la ciudad organizadora de los Juegos Olímpicos. 
La tarjeta de identidad y acreditación olímpica será expedida por el COI a las personas destinadas a ser acreditadas. La Comisión ejecutiva del COI podrá delegar total o parcialmente esta competencia al COJO que, en este caso, deberá expedir la tarjeta de identidad olímpica a todas las personas designadas por el COI.
La tarjeta de identidad y acreditación confiere, el acceso a las instalaciones y a las manifestaciones que el COI haya puesto bajo la responsabilidad del COJO. El COI determinará las personas que tengan derecho a ella y fijará las condiciones para su concesión y las modalidades de expedición. El COJO será el encargado de proporcionársela a quienes tengan el derecho a la misma.
 
PROTOCOLO CEREMONIAS DE APERTURA Y DE CLAUSURA.
Las ceremonias de apertura y de clausura deberán celebrarse conforme al protocolo fijado por el COI. Deberán reflejar e ilustrar los principios humanistas del Olimpismo y contribuir a su propagación.
La ceremonia de apertura se celebrará, como máximo, un día antes del comienzo de las competiciones de los Juegos de la Olimpiada y de los Juegos Olímpicos de Invierno. La ceremonia de clausura se celebrará el último día de las competiciones de los Juegos de la Olimpiada y de los Juegos Olímpicos de Invierno.
CEREMONIA DE APERTURA.
Los Juegos Olímpicos serán declarados abiertos por el jefe del Estado del país anfitrión.
El jefe del Estado será recibido a la entrada del estadio por el Presidente del COI y por el presidente del COJO. Los dos presidentes conducirán a continuación al jefe del Estado a su palco en la tribuna de honor.
Inmediatamente después comenzará el desfile de los participantes.
Cada delegación, en uniforme oficial, desfilará precedida por un cartel con su nombre y por su bandera, llevada por un miembro de la delegación. Las banderas de las delegaciones participantes, al igual que los carteles, serán suministrados por el COJO y tendrán todos las mismas dimensiones. Los portadores de los carteles serán designados por el COJO.
Las delegaciones desfilarán en el orden alfabético de la lengua del país anfitrión, con excepción de la de Grecia, que abrirá el desfile, y la del país anfitrión, que lo cerrará.
Sólo podrán tomar parte en el desfile los atletas participantes en los Juegos Olímpicos que tengan derecho a alojarse en la villa olímpica, encabezados por un máximo de seis miembros del personal oficial por delegación.
Las delegaciones saludarán al jefe del Estado y al Presidente del COI al pasar delante de su palco. Después de desfilar en el estadio, cada delegación se instalará en las localidades que les hayan sido reservadas para asistir a la ceremonia, con excepción de los abanderados, que permanecerán en el terreno de juego. 
El Presidente del COI pronunciará entonces un discurso, en el que hará referencia a Pierre de Coubertin, y añadirá:
"Tengo el honor de invitar... (Jefe del Estado) a declarar abiertos los Juegos de la...Olimpiada de la era moderna (o los...Juegos de Invierno)". 
El jefe del Estado declarará inaugurados los Juegos diciendo: "Declaro abiertos los Juegos Olímpicos de... (Nombre de la ciudad) que celebran la...Olimpiada de la era moderna (o los...Juegos Olímpicos de Invierno)".
Los abanderados de todas las delegaciones se situarán en semicírculo alrededor del estrado, al que subirá un competidor del país anfitrión. Sosteniendo en la mano izquierda un borde de la bandera olímpica y levantando la mano derecha, dicho competidor prestará el siguiente juramento solemne: "En nombre de todos los competidores, prometo que participaremos en estos Juegos Olímpicos respetando y cumpliendo sus reglamentos, comprometiéndonos a un deporte sin dopaje y sin drogas, con auténtico espíritu deportivo, para mayor gloria del deporte y honor de nuestros equipos". 
A continuación, un juez del país anfitrión subirá al estrado y, de la misma manera, prestará el siguiente juramento: "En nombre de todos los jueces y miembros del personal oficial, prometo que desempeñaremos nuestras funciones durante los Juegos Olímpicos con la más estricta imparcialidad, respetando y cumpliendo sus reglamentos con auténtico espíritu deportivo".
CEREMONIA DE CLAUSURA.
 La ceremonia de clausura deberá celebrarse en el estadio, al final de las pruebas. Los participantes en los Juegos Olímpicos con derecho a alojarse en la villa olímpica ocuparán las localidades que les hayan sido reservadas en las tribunas. Los abanderados de las delegaciones participantes y los portadores de los carteles entrarán en fila en el terreno de juego, en el mismo orden y ocupando las mismas posiciones que durante la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos.
Detrás de ellos desfilarán los atletas sin distinción de nacionalidades.
El alcalde de la ciudad anfitriona se reunirá entonces con el Presidente del COI sobre el estrado y le entregará la bandera olímpica.
El Presidente del COI la entregará a su vez al alcalde de la ciudad anfitriona de los siguientes Juegos Olímpicos. Esta bandera deberá quedar expuesta en el principal edificio municipal de esta última ciudad.
Tras una alocución del presidente del COJO, el Presidente del COI pronunciará el discurso de clausura de los Juegos Olímpicos, que finalizará en los siguientes términos: "Declaro clausurados los Juegos de la...Olimpiada (o los...Juegos Olímpicos de Invierno)
Medallas y Diplomas.
En las pruebas individuales, el primer premio consistirá en una medalla de plata dorada y un diploma, el segundo será una medalla de plata y un diploma y el tercero una medalla de bronce y un diploma.
Las medallas llevarán inscritos el deporte y la prueba de que se trate y estarán unidas a una cadena o una cinta desmontable, de manera que puedan colgarse del cuello de quienes las reciban.
Los competidores clasificados en cuarto, quinto, sexto, séptimo y octavo puesto recibirán sendos diplomas, pero no tendrán derecho a medalla.
En caso de igualdad absoluta en varios competidores para el primero, el segundo o el tercer puesto, cada uno de ellos tendrá derecho a una medalla y a un diploma. 
Las medallas tendrán como mínimo un diámetro de 60 mm y un espesor de 3 mm.
La Ley de la plata de las medallas correspondiente a los puestos primero y segundo será, por lo menos de 925-1000.
La medalla del primer puesto estará dorada con un mínimo de 6 gramos de oro fino.
Los diseños de todas las medallas y de todos los diplomas serán presentados por el COJO ante la Comisión ejecutiva del COI, para obtener su aprobación previa por escrito. 
En los deportes por equipos y en las pruebas por equipos de otros deportes, todos los miembros del equipo vencedor que hayan participado al menos en un partido o en una competición durante los Juegos Olímpicos tendrán derecho a una medalla de plata dorada y a un diploma, los del segundo equipo tendrán derecho a una medalla de plata y a un diploma y los del tercer equipo tendrán derecho a una medalla de bronce y a un diploma.
Los otros miembros de estos equipos sólo tendrán derecho al diploma. Los miembros de los equipos clasificados en los puestos cuarto, quinto, sexto, séptimo y octavo recibirán un diploma cada uno.
PALCOS DEPORTIVOS
El palco es un espacio con varios asientos y en forma de balcón, que podemos encontrar en el teatro y otros lugares de recreo, según la definición del diccionario de la Real Academia Española. En una segunda acepción podemos encontrar otro significado similar: En ciertos locales de espectáculo, aposento con vista al lugar donde se celebran representaciones o juegos.
Este espacio es utilizado, en la mayor parte de los eventos deportivos o no, para albergar a las autoridades y personalidades de forma independiente y en un lugar generalmente privilegiado en cuanto a situación y vistas, para darles una atención especial
Los invitados a un palco de honor deben ser recibidos por los anfitriones en la puerta exterior que da acceso a la instalación deportiva.
El invitado será acompañado al lugar que ocupará en el palco.
Tribuna de honor contempla al menos tres zonas diferentes:
la presidencia centrada y dos espacios, a derecha e izquierda de la misma, destinados respectivamente a autoridades deportivas y civiles.
También habrá espacios anexos a la tribuna de honor con fines complementarios: sala de homenajes antepalco o sala de espera, servicios de guardarropa, bar, asistencia médica, ascensores y escaleras independientes, servicios higiénicos, etc.
Antepalco es la zona anterior al palco, protegida del gran público y donde se concentran los principales invitados antes de iniciarse la actividad deportiva, en los descansos y al finalizar la misma.
Como solución práctica e imaginativa , dividir la tribuna o palco en tres zonas: principal para las primeras autoridades y responsables deportivos, otra para personalidades deportivas a la derecha y otra a la izquierda para el resto de autoridades estatales, autonómicas, provinciales y locales.